Check-in online con documentos
Un solo enlace, sin app: el huésped indica su hora de llegada, añade los datos y documentos de todos los huéspedes y acepta las normas de la casa antes de viajar.
Estos son los 17 mensajes que envían los mejores anfitriones, desde la confirmación de la reserva hasta el agradecimiento final, listos para copiar y adaptar. Copia las plantillas o deja que Maurice atienda a cada huésped, 24/7 y en su idioma: check-in online con documentos, instrucciones de acceso el día de llegada, respuestas a cada pregunta y cobros con tarjeta, mientras tú te ocupas de lo demás.
Maurice
En línea — responde al instante
Hoy
Una plantilla sale a una hora fija y siempre dice lo mismo. Maurice atiende a cada huésped desde la reserva hasta la salida, responde a la pregunta que de verdad hace, cuando la hace, y te devuelve tu tiempo.
Un solo enlace, sin app: el huésped indica su hora de llegada, añade los datos y documentos de todos los huéspedes y acepta las normas de la casa antes de viajar.
El día de llegada, en cuanto el check-in está completo, las instrucciones de acceso y el wifi llegan solos al huésped. Nada de códigos enviados semanas antes.
Aparcamiento, calefacción, lavadora, dónde cenar: Maurice conoce tu alojamiento y la zona y responde a cualquier hora, en el idioma del huésped.
¿Una avería o una queja? Maurice se encarga, tranquiliza al huésped y te pide ayuda solo cuando de verdad hace falta.
Entrada anticipada, salida tardía y otros extras se pagan con tarjeta antes de la llegada. Para alojamientos en Italia, además, también la tasa turística.
Sigue cada conversación en tu idioma, desde el panel o el móvil, e interviene cuando quieras: la última palabra siempre es tuya.
Un buen mensaje al huésped es breve, concreto y llega cuando lo necesita. La dirección, el código de la puerta o el wifi sirven el día de llegada, no tres semanas antes: si los envías demasiado pronto, vuelven como preguntas a las once de la noche.
Pero incluso la mejor plantilla sale a una hora fija, mientras los huéspedes escriben cuando quieren: a las once de la noche por el aparcamiento, a las siete por el desayuno, a menudo en un idioma que no hablas. Ahí entra Maurice: cubre los mensajes previsibles con una plantilla y deja el resto en sus manos. Qué mensajes programar y cuándo lo tienes en la guía de mensajes automáticos para huéspedes de Airbnb.
| Momento | Mensaje | Objetivo | Con Maurice |
|---|---|---|---|
| Justo después de reservar | Confirmación con el enlace del check-in | Dar tranquilidad y anticipar los siguientes pasos | Solo envías este: Maurice hace el resto |
| 5–7 días antes de la llegada | Check-in online y documentos | Tener datos y documentos antes de la llegada | El huésped los añade en el check-in online |
| 3 días antes | Hora de llegada | Organizar la bienvenida y la limpieza | La indica el huésped en el check-in |
| 48 horas antes, si está incompleto | Recordatorio de check-in | No tener que pedir documentos en la puerta | En el panel ves quién debe completarlo |
| El día anterior | Recordatorio de llegada | Evitar preguntas de última hora | Cada pregunta, respondida 24/7 |
| Día de llegada, desde la hora de check-in | Instrucciones de acceso | Que el huésped entre sin esperas | Llegan solas, con el check-in completo |
| 1–2 horas después de la llegada | Bienvenida, wifi y normas de la casa | Empezar con buen pie | Wifi con el acceso, normas en el check-in |
| A mitad de estancia (3+ noches) | Mensaje de seguimiento | Detectar problemas antes de la reseña | Maurice responde y se ocupa de los problemas |
| La tarde antes de la salida | Instrucciones de check-out | Salida ordenada y limpieza a tiempo | El recordatorio lo envía Maurice |
| En las 24 horas tras la salida | Agradecimiento y reseña | Cerrar bien y pedir una opinión sincera | El agradecimiento lo envía Maurice |
Hola, [Nombre del huésped]: ¡gracias por elegir [Nombre del alojamiento]! Tu reserva del [Fecha de llegada] al [Fecha de salida] para [Número de huéspedes] personas está confirmada. Para preparar tu llegada, completa el check-in online aquí: [Enlace de check-in] Solo lleva unos minutos y el día de llegada recibirás las instrucciones de acceso sin esperas. Si tienes cualquier duda, escríbeme. ¡Hasta pronto! [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: para preparar tu llegada del [Fecha de llegada], te pido que completes el check-in online en este enlace: [Enlace de check-in] Te pedirá: - tu hora de llegada prevista; - los datos de todos los huéspedes; - una foto de un documento de identidad válido (DNI o pasaporte) de cada huésped; - la aceptación de las normas de la casa. Necesitamos estos datos para cumplir con la normativa de registro de viajeros de [País o región]. Solo se usan para ese fin y se tratan conforme a la normativa de privacidad. Cuando completes el check-in, el día de llegada recibirás las instrucciones para entrar. ¡Gracias! [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: ¡ya queda poco para tu viaje a [Ciudad]! ¿A qué hora crees que llegarás el [Fecha de llegada]? El check-in es a partir de las [Hora de check-in]. Si vienes en coche: [Información de aparcamiento]. Si vienes en tren o en avión: [Cómo llegar]. Avísame y lo dejo todo listo. [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: te escribo porque el check-in online de tu llegada del [Fecha de llegada] todavía no está completo: faltan [Datos que faltan, p. ej. los documentos de dos huéspedes]. Puedes terminarlo en unos minutos aquí: [Enlace de check-in] En cuanto esté completo, el día de llegada recibirás las instrucciones de acceso. ¡Gracias! [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: ¡mañana te esperamos en [Ciudad]! Un breve recordatorio: - check-in a partir de las [Hora de check-in] y check-out antes de las [Hora de check-out]; - las instrucciones de acceso te llegarán mañana a partir de las [Hora de check-in]; - aparcamiento: [Información de aparcamiento]. Si ha cambiado tu hora de llegada, avísame por aquí. ¡Buen viaje! [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: así puedes entrar hoy en [Nombre del alojamiento], a partir de las [Hora de check-in]: 1. Dirección: [Dirección completa], portero automático [Nombre en el timbre]. 2. Portal: [Instrucciones del portal]. 3. Apartamento: planta [Planta], puerta [Puerta]. 4. Llaves: caja de llaves [Ubicación], código [Código]. 5. Wifi: red [Nombre de la red], contraseña [Contraseña]. Si algo no funciona, escríbeme por aquí. ¡Bienvenido! [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped], ¡bienvenido a [Nombre del alojamiento]! Espero que el viaje haya ido bien. Las toallas y la ropa de cama están [Dónde] y la guía de la casa, [Dónde]. Tres recomendaciones de la zona: - [Recomendación 1] - [Recomendación 2] - [Recomendación 3] Para cualquier cosa, escríbeme por aquí. ¡Disfruta de la estancia! [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: aquí tienes la información útil para tu estancia. Wifi: red [Nombre de la red], contraseña [Contraseña] Normas de la casa: - silencio de [Hora] a [Hora], por respeto a los vecinos; - no se permiten fiestas ni huéspedes no registrados; - prohibido fumar en el interior [Zona de fumadores, si la hay]; - reciclaje: [Instrucciones para la basura]. ¡Gracias por tu colaboración! [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: ¿qué tal va la estancia? ¿Está todo bien en el apartamento? Si necesitas algo (más toallas, una recomendación para cenar, información sobre el transporte), escríbeme sin problema. [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: gracias por avisarme y perdona las molestias con [Problema]. Ya he contactado con [Técnico o colaborador], que pasará [Cuándo]. Mientras tanto, puedes [Solución provisional]. Te mantengo informado. Si la situación empeora, escríbeme enseguida. [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: mañana es el día de tu salida: el check-out es antes de las [Hora de check-out]. Antes de irte, por favor: - deja las llaves [Dónde dejar las llaves]; - cierra las ventanas y apaga luces y aire acondicionado; - tira la basura en [Dónde]; - deja los platos usados [En el fregadero o el lavavajillas]. Del resto nos ocupamos nosotros. ¿Necesitas salir más tarde o dejar el equipaje? Pregúntame. [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: gracias por alojarte en [Nombre del alojamiento]. Ha sido un placer recibirte. Si tienes un minuto, una reseña sincera en [Plataforma] nos ayuda mucho, y cada comentario nos sirve para mejorar. Si tienes sugerencias, también puedes enviármelas directamente por aquí. ¡Buen viaje de vuelta y hasta pronto! [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: gracias por avisarme de que llegarás a las [Hora de llegada]. Ningún problema. [Nombre de la persona] te esperará en [Punto de encuentro] para entregarte las llaves y enseñarte el alojamiento. Si el vuelo o el tren se retrasa, escríbeme en cuanto puedas. [Si aplica: como se indica en el anuncio, las llegadas después de las [Hora] tienen un suplemento de [Importe] €.] Útil si llegas tarde: [Supermercado o farmacia abiertos por la noche], [Taxi o transporte nocturno]. ¡Hasta esta noche! [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: ¿te gustaría disfrutar de unas horas más? Para tu estancia puedes añadir: - entrada anticipada desde las [Hora] por [Precio] €; - salida tardía hasta las [Hora] por [Precio] €. La disponibilidad depende de las reservas anterior y posterior a la tuya; te la confirmo [Cuándo]. Si te interesa, responde a este mensaje. [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: [Municipio o región] aplica una tasa turística de [Importe] € por persona y noche, con un máximo de [N] noches. Están exentos [Exenciones, p. ej. los menores de N años]. Para tu estancia el total es de [Total] € y no está incluido en el precio de la reserva. Puedes pagarlo con tarjeta desde el enlace del check-in ([Enlace de check-in]) o en efectivo a la llegada. ¡Gracias! [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del inquilino]: te recuerdo que el alquiler de [Mes], de [Importe] €, vence el [Fecha de vencimiento]. Puedes pagar con tarjeta en este enlace: [Enlace de pago] Si ya lo has pagado, ignora este mensaje. Si tienes algún problema con el pago, escríbeme y buscamos juntos una solución. Gracias, [Nombre del anfitrión]
Hola, [Nombre del huésped]: te aviso de que el [Fecha], de [Hora] a [Hora], [Servicio, p. ej. el agua caliente] no estará disponible por [Motivo, p. ej. una reparación en el edificio]. Disculpa las molestias. [Alternativa, si la hay]. Para cualquier cosa, escríbeme por aquí. [Nombre del anfitrión]
Copiar 17 mensajes por reserva funciona con dos apartamentos, no con veinte. Con Maurice programas un solo mensaje, la confirmación con el enlace del check-in, y desde ahí cada huésped está atendido hasta la salida. Maurice ya gestiona más de 500 propiedades, ha atendido más de 20.000 reservas y ha procesado más de 2 millones de euros en pagos, para anfitriones particulares y empresas de gestión como Beesprint, con más de 250 inmuebles.
Maurice aprende tu alojamiento
Parte del enlace de tu anuncio: en pocos minutos Maurice conoce normas, check-in, wifi y equipamiento. Tú revisas y confirmas.
Las reservas llegan solas
Desde Airbnb, Booking.com y otros portales, con tu PMS o channel manager o incluso sin él. Mira las integraciones.
Un solo mensaje que programar
Cada huésped recibe el enlace del check-in online con la confirmación de la reserva (plantilla 1). Nuestro equipo te ayuda a configurarlo.
Maurice atiende al huésped, tú decides cuándo intervenir
Check-in, acceso, preguntas, cobros y salida: de todo se encarga Maurice. Tú sigues cada conversación en tu idioma e intervienes cuando quieras.
Desde propietarios individuales hasta grandes carteras — Maurice ofrece resultados desde el primer día.
Sí. En Airbnb puedes guardarlas como mensajes programados o respuestas rápidas; en Booking.com, como plantillas de mensajes en la extranet. Sustituye siempre los campos entre corchetes y mantén los mensajes dentro de las reglas de cada plataforma. Con Maurice solo tienes que programar uno, la confirmación con el enlace del check-in: del resto se encarga él.
Mejor no: Airbnb y Booking.com prohíben ofrecer ventajas a cambio de reseñas y presionar para obtener una valoración positiva. La plantilla 12 pide una opinión sincera con un tono neutro. La puntuación sube sobre todo durante la estancia: respuestas rápidas, instrucciones claras y ninguna pregunta sin responder. Es justo el trabajo que Maurice hace por ti, 24/7.
Hace algo mejor: atiende al huésped por ti. Te basta con el mensaje de confirmación con el enlace del check-in de Maurice. Desde ahí, el huésped completa el check-in online con sus documentos, recibe las instrucciones de acceso y el wifi el día de llegada en cuanto el check-in está completo, obtiene respuesta a cada pregunta 24/7 en su idioma, paga los extras con tarjeta y, al final, recibe el recordatorio del check-out y un agradecimiento. En lugar de mensajes fijos, siempre tiene a alguien que le responde.
En el idioma del huésped, sea cual sea: inglés, italiano, alemán, coreano. Introduces la información del alojamiento una sola vez, en español, y Maurice la usa con todos. Tú sigues cada conversación en tu idioma y puedes intervenir cuando quieras. Y Maurice no solo habla con el huésped: también habla contigo y hace lo que le pides.
Unos minutos. Parte del enlace de tu anuncio y Maurice aprende normas, check-in, wifi y equipamiento; tú revisas y confirmas. Las reservas de Airbnb, Booking.com y otros portales llegan automáticamente, con o sin PMS, y nuestro equipo te ayuda a añadir el enlace del check-in a los mensajes de la reserva. A partir de ahí, Maurice atiende a cada nuevo huésped.
Con el precio de lanzamiento, válido hasta el 31 de diciembre de 2026, Maurice cuesta desde 9,99 € al mes por propiedad, IVA no incluido, y puedes empezar con una prueba gratuita. Todo está incluido: atención a huéspedes 24/7, check-in online, cobros y extras; para alojamientos en Italia, además, Alloggiati Web, ISTAT y tasa turística. Todos los detalles en la página de precios de Maurice.
Únete a los gestores de propiedades en Italia que han puesto las operaciones con huéspedes en piloto automático con Maurice.
Sin contratos, sin sorpresas. Nuestro equipo te guiará en cada paso.
Cuéntanos sobre tus propiedades y te mostraremos exactamente cómo Maurice puede trabajar para ti.
Rellena el formulario y un compañero te llamará pronto para hablar de tus necesidades.
Disponible — Envía el formulario y te contactaremos
sales@mauriceassistant.com
Oficina
Lun–Vie 9:00–18:00 CET
Via Mauro Macchi 58, 20124 Milán
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