Alloggiati Web

Invio automatico delle schedine ad Alloggiati Web

Maurice invia in automatico le schedine degli ospiti ad Alloggiati Web, il portale della Polizia di Stato, puntuale e senza che tu debba ricopiare un dato. Le informazioni arrivano dal check-in online, dove Maurice raccoglie e verifica i documenti degli ospiti, e la conferma di ogni invio è sempre a portata di mano.

Nessun dato da ricopiare nel portale
Documenti raccolti e verificati
Schedine inviate in automatico, puntuali
Ricevute sempre a portata di mano

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Le schedine partono da sole, con i dati giusti

Niente più serate a ricopiare documenti nel portale della Questura: Maurice prende i dati dal check-in e li trasmette per te.

Invio automatico e puntuale

Maurice invia le schedine ad Alloggiati Web per conto della tua struttura. Nessun file da esportare e caricare a mano, nessuna scadenza da ricordare.

Documenti raccolti e verificati

L’ospite carica il documento nel check-in online e Maurice raccoglie e verifica i dati per te. Meno errori di battitura, schedine più precise.

Nessuna scadenza dimenticata

Maurice invia le schedine al momento giusto, tutto l’anno: weekend, festivi e notti di alta stagione compresi.

Ricevute a portata di mano

Hai le ricevute di Alloggiati Web e la conferma di ogni invio direttamente in Maurice, senza entrare nel portale.

Una o cento strutture

Ogni struttura usa le proprie credenziali Alloggiati Web: comodo per i property manager con appartamenti in più città e più Questure.

Stessi dati per l’ISTAT

Con gli stessi dati del check-in Maurice invia in automatico i movimenti degli ospiti ai portali ISTAT delle regioni supportate, come Ross1000.

Cosa prevede la legge, in breve

Chi ospita persone in un affitto breve, in un B&B o in un hotel deve comunicarne le generalità alla Questura tramite Alloggiati Web: è l’obbligo dell’art. 109 del TULPS, esteso alle locazioni brevi dall’art. 19-bis del DL 113/2018. In pratica:

la comunicazione va fatta entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite;
per i soggiorni fino a 24 ore, il termine scende a 6 ore dall’arrivo;
vanno comunicati tutti gli ospiti, con i dati del documento per l’ospite singolo, il capofamiglia o il capogruppo;
le credenziali per accedere al portale si chiedono alla Questura competente per territorio.

Procedura manuale passo per passo, sanzioni e gestione delle ricevute sono spiegate nella guida su come inviare le schedine ad Alloggiati Web.

Come funziona l’invio automatico con Maurice

01
Colleghi le credenziali della struttura
Inserisci in Maurice le credenziali Alloggiati Web che ti ha rilasciato la Questura. Lo fai una volta per struttura.
02
L’ospite fa il check-in online
Inserisce i dati e carica i documenti di ogni ospite dal check-in online per affitti brevi, senza app. Maurice raccoglie e verifica i documenti per te.
03
Maurice invia la schedina
Maurice invia le schedine ad Alloggiati Web in automatico e puntuale. Tu non devi aprire il portale né ricopiare nulla.
04
Tu hai tutto sotto controllo
Dalla dashboard vedi lo stato degli invii e le ricevute di Alloggiati Web, senza aprire il portale della Polizia.

Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno con un solo check-in

Gli stessi dati servono anche per le statistiche del turismo: Maurice li invia in automatico anche ai portali regionali con l’invio automatico a Ross1000 e ai portali ISTAT. Nello stesso check-in l’ospite paga la tassa di soggiorno con carta, grazie alla riscossione automatica della tassa di soggiorno. Un solo passaggio per l’ospite, molto meno lavoro manuale per te.

Stai aprendo un nuovo affitto breve? Tutti gli obblighi, dal CIN alle comunicazioni, sono riassunti nella guida agli adempimenti per aprire un affitto breve.

Domande frequenti

Dovrò ancora entrare nel portale Alloggiati Web?

No. Maurice invia le schedine al posto tuo, in automatico: nessun file da preparare, nessun dato da ricopiare. Ti basta collegare una volta le credenziali rilasciate dalla Questura, che restano intestate alla tua struttura, e trovi in Maurice la conferma e la ricevuta di ogni invio.

Entro quando vengono inviate le schedine?

Maurice invia le schedine in automatico e puntuale, senza che tu debba ricordarti scadenze o orari. La legge chiede l’invio entro 24 ore dall’arrivo, o entro 6 ore per i soggiorni fino a 24 ore: per questo conviene che l’ospite completi il check-in online prima di arrivare.

Come mi assicuro che l’ospite completi il check-in in tempo?

Dalla dashboard vedi a che punto è il check-in di ogni prenotazione e puoi sollecitare l’ospite in chat. In più le istruzioni di accesso vengono rilasciate solo a check-in completato, quindi l’ospite ha un buon motivo per non rimandare.

Funziona anche per hotel, B&B e affittacamere?

Sì. L’obbligo di comunicazione vale per tutte le strutture ricettive e Maurice lo gestisce allo stesso modo: ogni prenotazione, con i suoi ospiti, viene inviata con le credenziali della struttura. Trovi i dettagli nelle pagine dedicate al check-in online per hotel e ai B&B e affittacamere.

Ho più appartamenti in città diverse: come funziona?

Ogni struttura ha le proprie credenziali Alloggiati Web, rilasciate dalla Questura competente, e Maurice usa quelle giuste per ciascuna. Gestisci tutto da un’unica dashboard, con il tuo team e ruoli diversi per i collaboratori. È la configurazione tipica dei property manager: vedi il software per property manager.

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