Ross1000 Marche: Istrice-Ross1000, login con SPID, scadenza del 5 e sanzioni (guida 2026)

Cos’è Istrice-Ross1000 e chi lo gestisce?

Nelle Marche il portale per i flussi turistici unisce due nomi: Istrice, lo storico sistema regionale, e Ross1000, il software su cui oggi si basa. Il risultato è Istrice-Ross1000, raggiungibile su istrice-ross1000.turismo.marche.it. Se cerchi “Ross1000 Marche” o “Istrice Marche”, stai cercando la stessa piattaforma.

La raccolta fa capo all’Osservatorio regionale del turismo, istituito dall’art. 4 della L.R. 9/2006 presso la struttura regionale competente, che analizza l’andamento dei flussi; gli stessi dati alimentano le statistiche ufficiali dell’ISTAT sul movimento dei clienti negli esercizi ricettivi. Per domande sulla piattaforma la Regione indica la casella dell’Osservatorio (osservatorio.turismo@regione.marche.it). Il quadro nazionale è nella nostra guida a Ross1000.

Chi deve comunicare arrivi e presenze nelle Marche?

L’art. 43 della L.R. 9/2006 elenca con precisione chi è obbligato, rinviando ai capi e alle sezioni della legge. Tradotto in tipologie:

Il punto che interessa a chi affitta casa su Airbnb o Booking è l’art. 32: gli appartamenti dati in locazione per finalità turistiche, compresi quelli in locazione breve, rientrano nella sezione III e quindi nell’obbligo. Chi affitta in forma non imprenditoriale comunica al Comune il periodo di attività e i requisiti dell’alloggio; chi lo fa in forma d’impresa presenta la SCIA al SUAP. Ogni anno, entro il 31 gennaio, il Comune trasmette alla Regione l’elenco delle comunicazioni ricevute. L’articolo è stato modificato dalla L.R. 29 settembre 2026, n. 12: controlla sempre il testo vigente. Per inquadrare questi passaggi c’è la guida agli adempimenti per aprire un affitto breve.

Ross1000 Marche login: come si accede a Istrice?

Si entra su Istrice-Ross1000 con SPID, CIE o CNS attraverso Cohesion, il sistema di autenticazione della Regione Marche, oppure con le credenziali Istrice-Ross1000 già rilasciate in passato. Ma prima del login c’è un percorso da completare:

1. 01

   Pratica al SUAP del Comune

   Presenti la comunicazione o la SCIA di avvio attività allo sportello unico del Comune, secondo la tipologia del tuo alloggio.

2. 02

   Registrazione regionale e credenziali

   Il Comune trasmette la pratica alla Regione, che registra la struttura su Istrice-Ross1000 e rilascia le credenziali per accedere.

3. 03

   Assegnazione del CIR

   La Regione associa alla struttura il CIR, il codice identificativo regionale previsto dall’art. 43 ter della L.R. 9/2006, da usare come indicato dalla legge.

4. 04

   Richiesta del CIN

   Con il CIR richiedi il codice identificativo nazionale sulla BDSR del Ministero del Turismo. I passaggi sono nella guida al CIN per gli affitti brevi.

Sulla pagina regionale di accesso trovi anche i manuali per il caricamento manuale degli ospiti e per l’importazione del file dal gestionale.

Entro quando si inviano i dati? La regola del 5 e il calendario

L’art. 43 è netto: arrivi e presenze si comunicano entro i primi cinque giorni del mese successivo alla struttura regionale competente in materia di turismo, con le modalità fissate dalla Giunta (aggiornato a ottobre 2026).

La parte che sfugge più spesso è il calendario. Nelle FAQ della Regione la regola è chiara: ogni anno va aggiornato il calendario in “Check in – Gestione disponibilità”, usando “Rimanenti mov. 0” per i mesi di apertura anche senza ospiti e “Rimanenti chiusura” per i mesi di chiusura. Ogni giorno va valorizzato: niente giorni in bianco.

Sanzioni: cosa prevede l’art. 45 della L.R. 9/2006

• Da 300 a 600 euro per i titolari di strutture alberghiere e all’aria aperta che omettono la comunicazione di arrivi e presenze (comma 2).
• Da 250 a 500 euro per la mancata comunicazione da parte di extralberghiere, appartamenti ammobiliati per uso turistico, B&B e aree di sosta (comma 15).
• Da 250 a 500 euro per chi non rispetta gli adempimenti legati al registro regionale e al CIR (comma 10 bis) e per chi affitta appartamenti per uso turistico senza la comunicazione al Comune (comma 8).
• Recidiva: le sanzioni raddoppiano e si può arrivare alla sospensione dell’attività fino a 60 giorni, nei casi più gravi al divieto di prosecuzione (comma 17).

Le sanzioni sono applicate dai Comuni, con le procedure della L.R. 33/1998 (comma 18). L’art. 45 è stato modificato più volte, da ultimo nel 2026: verifica il testo vigente sul sito del Consiglio regionale delle Marche.

Istrice-Ross1000 e Alloggiati Web: sono la stessa cosa?

No, e la legge marchigiana lo dice espressamente: l’art. 43, comma 4, precisa che restano fermi gli obblighi di comunicazione previsti ai fini di pubblica sicurezza. Alloggiati Web va alla Questura entro 24 ore dall’arrivo; Istrice-Ross1000 va alla Regione entro il 5 del mese successivo. Gli ospiti e le date sono gli stessi, ed è proprio per questo che ricopiarli due volte a mano è una fonte di errori. Per la parte sulla Questura leggi la guida su come inviare le schedine ad Alloggiati Web.

Come automatizzare Istrice-Ross1000 con Maurice?

Con l’invio automatico a Ross1000 e ai portali ISTAT di Maurice, le Marche sono supportate tramite Istrice-Ross1000. Inserisci una volta le credenziali della struttura e da lì:

• l’ospite fa il check-in online nella sua lingua e carica i documenti prima di arrivare;
• Maurice trasmette i movimenti a Istrice-Ross1000 in automatico e puntuale, senza login manuali;
• le stesse informazioni partono verso Alloggiati Web;
• Maurice risponde agli ospiti 24 ore su 24 e calcola e riscuote la tassa di soggiorno se il tuo Comune la applica.

Oltre 500 strutture e più di 20.000 prenotazioni passano già da Maurice. Il prezzo parte da 9,99 € per struttura al mese (promozione fino al 31/12/2026, IVA esclusa) con prova gratuita: guarda i prezzi.